Popis činnosti

Paretovo pravidlo, známé také jako pravidlo 80/20 říká, že 80 % výsledků je často způsobeno pouze 20 % příčin. V praxi to znamená, že například 80 % zisku firmy může pocházet od 20 % jejích zákazníků nebo že 80 % problémů ve firmě může být způsobeno 20 % činností. Tento princip lze aplikovat i na osobní produktivitu a efektivitu, kdy menší část úsilí vede k větší části úspěchu.
V oblasti osobní produktivity je Paretovo pravidlo 80/20 mocným nástrojem, který umožňuje zaměřit se na klíčové úkoly. Často se stává, že velká část našich aktivit má jen minimální dopad na dosažení našich cílů. Když si uvědomíme, které činnosti patří mezi těch 20 %, které přinášejí největší výsledky, můžeme efektivněji plánovat a alokovat svůj čas. Tímto způsobem lze zvýšit osobní produktivitu bez nutnosti věnovat více hodin práci.
Paretovo pravidlo v managementu funguje podobně. Manažeři mohou toto pravidlo využít pro lepší rozložení zdrojů, delegování úkolů a stanovování priorit. Identifikace klíčových činností, které přinášejí největší hodnotu, umožňuje firmám soustředit své úsilí tam, kde bude mít největší dopad. Tímto způsobem lze zvýšit efektivitu celého týmu nebo organizace a dosáhnout lepších výsledků s menším úsilím.
Aplikace Paretova pravidla 80/20 v managementu pomáhá rovněž při řešení problémů. Namísto řešení všech problémů najednou se manažeři mohou zaměřit na ty klíčové, které mají největší dopad. Pokud 80 % problémů pochází z 20 % procesů, zaměření na tyto procesy může dramaticky snížit počet chyb a zvýšit efektivitu provozu. Tímto způsobem mohou firmy rychleji růst a efektivněji dosahovat svých cílů.
Paretovo pravidlo je univerzální nástroj, který zvyšuje produktivitu a efektivitu nejen v osobním, ale i v profesním životě. Ať už jde o řízení času, delegování úkolů nebo řešení problémů, pochopení a aplikace Paretova pravidla 80/20 pomáhá dosáhnout lepších výsledků s menším úsilím.
Chcete dosáhnout maximálního potenciálu firmy? Neváhejte nás kontaktovat a objednejte si náš business koučink. Jsme zde, abychom pomohli růst, prosperovat a dosáhnout dlouhodobých úspěchů. Společně posuneme podnikání na vyšší úroveň. Objednejte si konzultaci ještě dnes a začněte svou cestu k úspěchu!